Tugas Administrasi Dan Supervisi Pendidikan

Tugas 3 Administrasi Dan Supervisi Pendidikan 

1. Apa yang dimaksud dengan warkat-warkat?

Jawaban:

1. Warkat adalah data keuangan yang dipergunakan untuk transaksi nontunai melalui kliring. 

2. Jelaskan tujuan administrasi tata laksana itu sendiri dan berikan contohnya?

Jawaban:

2. Tujuan administrasi tata laksana:

- Terhadap administrasi peserta didik, semuanya banyak dilakukan kegiatan tulis-menulis yang melancarkan seluruh kegiatan administrasi siswa. 

- Terhadap administrasi kurikulum, seperti pembuatan Satuan Pelajaran (SATPEL) merupakan tugas guru sepenuhnya, tetapi penulisan dan penggandaan nya adalah termasuk kegiatan tatalaksana (tulis menulis)

- Terhadap administrasi sarana/prasarana, tugas-tugas perencanaan pengadaan, prakualifikasi, pengadaan, penyimpanan, dan seterusnya sampai penghapusan adalah tugas administrasi sarana yang kegiatan-kegiatan pada umumnya lebih banyak ditekankan pada kegiatan tatalaksana, seperti inventarisasi, penyaluran, pemeliharaan, rehabilitasi, dan seterusnya.

- Terhadap administrasi anggaran/biaya, pembuatan rencana anggaran (budgeting), pembukuan (accounting), serta pengisian buku kas, mempertanggungjawabkannya, sampai membuat laporan pertanggungjawaban anggaran/biaya pendidikan.

- Terhadap administrasi tatalaksana/tata usaha sendiri, kegiatan administrasi tata laksana merupakan kegiatan tulis-menulis (clericalwork), seperti telah diutarakan dimuka tentang kegiatan-kegiatan menerima surat, mengagenda, memproses, menggandakan, mengarsip, sampai mengirim surat keluar, dan sebagainya seluruhnya merupakan pekerjaan tulis-menulis juga. (termasuk pengetikan manual/elektris /komputer). 

- Terhadap administrasi organisasi, kegiatan pengorganisasian struktural dan tata jenjang memang erat hubungannya dengan tugas-tugas pembuat kebijakan, namun semuanya itu jelas tidak lepas dari kegiatan kegiatan tulis-menulis, seperti menggambarkan struktur organisasi di tingkat sekolah, regional sampaian nasional. 

- Terhadap supervisi pendidikan, pembuatan format format supervisi undangan rapat pengetikan dan penempelan pengumuman instruksi dan sebagainya.

3. Jelaskan tujuan administrasi tata laksana terhadap administrasi personal?

Jawaban:

3. Terhadap administrasi personal tidak banyak berbeda dengan kegiatan administrasi, siswa, maka sejak pendaftaran/penerimaan pegawai baru, lamaran, pengumpulan berkas-berkas administratif, pengusulan kenaikan pangkat/jabatan, sampai pensiunan, dan sebagainya, maka bantuan/tunjangan kegiatan tatalaksana sangat besar demi kelancaran administrasi.

4. Kegiatan tata usaha apa sajakah yang menyangkut dalam manajemen kurikulum?

Jawaban:

4. Manajemen kurikulum adalah segala proses penyelenggaraan yang bertujuan memperlancar pelaksanaan proses belajar mengajar agar efektif dan efisien. Penyusunan jadwal, pembuatan kalender akademik dan sebagainya biasa dilakukakan oleh kepala sekolah atau diserahkan kepada seorang/beberapa orang guru. Mereka hanya mengerjakan penyusunannya tetapi pengerjaan penulisan ke papan besar di serahkan ke tata usaha.

5. Dalam ruang lingkup administrasi tata laksana, apa yang dimaksud dengan memorandum (memo), Surat Dinas dan Nota Dinas?

Jawaban:

5. - Memorandum ( memo)

Memorandum merupakan salah satu alat komunikasi di lingkungan lembaga, yang sifat penyampainnya tidak resmi, dapat ditulis atau diketik. Memorandum biasanya bersifat horizontal.

- Surat Dinas 

Pada dasarnya membuat surat sama dengan mengarang karenanya maka semua ketentuan mengenai karangan dan komposisinya berlaku untuk surat. Ketentuan-ketentuan itu antara lain :

• Penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar harus dilakukan.

• Gaya bahasa dalam surat hendaknya sederhana, tegas and menarik.

• Sejauh mungkin dikurangi penggunaan kata asing, kecuali yang memang belum ada pada namanya dalam bahasa Indonesia.

- Nota Dinas

Nota dinas merupakan salah satu alat komunikasi kedinasan antarpejabat atau unit organisasi di lingkungan intern departemen yang sifatnya meminta penjelasan dan keputusan. 

6. Buatlah Contoh Memorandum dan Nota Dinas!

Jawaban:

6. - Contoh memorandum:

- Contoh nota dinas:

7. Buatlah contoh Surat Dinas!

Jawaban:

7. Contoh surat dinas: